Assistent*in (m/w/d) der Sektionsleitung
- Publiziert: 15.10.2024
Das tun wir heute mit der gebündelten Kompetenz einer großen und engagierten städtischen Wohnungsgesellschaft. Vom Sozialmanagement bis zum energieeffizienten Wohnungsbau, von der Betreuung unserer Mietenden bis hin zur Unterstützung und Beratung von Immobilienbesitzer*innen durch unsere eigene Eigentumsverwaltung stehen wir nicht nur mit unserem Namen für Wohnen in München, sondern auch mit viel Herz und noch mehr Leidenschaft.
Die Stelle ist in Vollzeit und unbefristet.
Ihre Aufgaben
- Selbständige Verwaltung und Koordination administrativer Aufgaben, einschließlich Postbearbeitung, E-Mail-Management und Telefonkommunikation
- Terminplanung, -organisation und -nachverfolgung für die Sektion, inklusive Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Eigenständige Recherche, Aufbereitung und Zusammenstellung von Informationen und Unterlagen für Entscheidungsprozesse
- Erstellung von Auswertungen, Protokollen und Schriftverkehr sowie Datenpflege und -kontrolle
- Organisation und Führung des digitalen Ablagesystems der Sektionsleitung
- Unterstützung bei Projekten und allgemeine Assistenztätigkeiten für die Sektionsleitung
Ihr Profil
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Immobilienkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation -
Einschlägige entsprechende Berufserfahrung im Assistenzbereich -
Freundliches und souveränes Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten -
Organisationsvermögen, Teamfähigkeit, Entscheidungsfähigkeit, Diskretion -
Gute Anwenderkenntnisse in SAP und MS-Office (insbesondere MS Excel und MS Power Point) -
Affinität zu IT-Anwendungen und Technologie
Das bieten wir Ihnen an
- Eine Festanstellung in einem krisensicheren und zukunftsfähigen Unternehmen
- Bezahlung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes: Dazu gehören eine attraktive arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung.
- Zusätzliche Leistungen, wie eine München-Zulage, Deutschlandticket, Mitarbeiter*innenvorteile
- Eine gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltungsmöglichkeiten: Gleitzeit, mobiles Arbeiten (positionsabhängig), verschiedene individuell wählbare Arbeitszeitmodelle
- Betriebliches Gesundheitsmanagement: Dazu gehören betriebsmedizinische Leistungen, Beratungsangebote oder die Bezuschussung von Gesundheitskursen.
- Vielfältiges Angebot an Fort- und Weiterbildungen: Wir unterstützen Sie bei der Erlangung von Zusatzqualifikationen.
- Unser strukturiertes, zentrales Onboarding erleichtert den Start bei der Münchner Wohnen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir verstehen uns als moderner, weltoffener und sozialer Arbeitgeber. Die Gleichstellung unserer Beschäftigten ist uns daher ein besonderes Anliegen. Menschen mit Handicap werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt. .
Gerne beantworten wir Ihnen Ihre Fragen zum Bewerbungsprozess und zur Position unter recruiting@muenchner-wohnen.de. Ihre Ansprechperson lautet:
- Shanea Said
- Recruiting
- +49 1719747586
