Information und Hinweise zur Datenverarbeitung von Bewerbungen

Münchner Wohnen GmbH
Gustav-Heinemann-Ring 111
81739 München
Tel.: 089 877662-0
www.muenchner-wohnen.de
info@muenchner-wohnen.de

vertreten durch: Geschäftsführung, Dr. Doris Zoller (Vorsitzende) und Christian Müller

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Andrea Volland
Gustav-Heinemann-Ring 111
81739 München
E-Mail: datenschutz@muenchner-wohnen.de

Haben Sie Fragen zum Datenschutz oder wollen von Ihrem Auskunftsrecht Gebrauch machen, wenden Sie sich bitte an unsere Datenschutzbeauftragte.

Möchten Sie sich bei der Münchner Wohnen GmbH bewerben, so benötigen wir hierzu einige Angaben zu Ihrer Person. 

Die Speicherung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Bewerberdaten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Durchführung der Bewerberauswahl oder eines hieraus entstehenden Vertrags-/ Beschäftigungsverhältnisses oder einer Positionsbesetzung. Wir speichern, verarbeiten und nutzen alle Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, einzig zu diesem Zweck. Als Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten dient Art. 88 Abs. 1 DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG. 

Sofern Ihre Bewerbung auf die Position, für die Sie sich aktuell bewerben, nicht erfolgreich oder bei Initiativbewerbungen keine entsprechende freie Position vorhanden ist, prüfen wir, ob wir Ihr Profil in unseren Bewerberpool aufnehmen. Wenn Ihr Bewerberprofil grundsätzlich für in Kürze zu besetzende Positionen interessant ist, nehmen wir Ihre Daten, nach erfolgter Einwilligung Ihrerseits, in unseren Bewerberpool auf. Dort werden Ihre Daten bis zu 12 Monate gespeichert.

Ihre Einwilligung kann von Ihnen jederzeit ohne Angabe von Gründen, mit Wirkung für die Zukunft, widerrufen werden. Dies hat zur Folge, dass wir Ihre Unterlagen ab dem Zeitpunkt des Widerrufs nicht mehr im Bewerberpool verarbeiten dürfen.

Hierzu melden sie sich bitte postalisch oder unter karriere@muenchner-wohnen.de.

Nach dem Widerruf der Einwilligung haben Sie außerdem ein Recht auf Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, sofern keine anderweitige Rechtsgrundlage für eine Fortsetzung der Verarbeitung vorliegt.

Rechtsgrundlage für die Aufnahme und Verarbeitung Ihrer Daten im Bewerberpool ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung erfassen und verarbeiten wir folgende für ein Bewerbungsverfahren erforderlichen Bewerberdaten und Informationen:

• Allgemeine Daten zu Ihrer Person: Anrede, Name, Vorname, Titel, ggf. Staatsangehörigkeit, ggf. Geburtsdatum und -ort
• Kontaktdaten: Anschrift, Telefon- und Mobilnummer, E-Mail-Adresse
• Angaben zu Ihrer beruflichen Qualifikation: Angaben zur Berufsausbildung, Berufserfahrung, Schulbildung, evtl. Studium, Weiterbildungen, Sprachkenntnisse
• Daten zu dem gesamten Bewerbungsverfahren: Gehaltswunsch jährlich, frühester Eintrittstermin, Anlagen Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse
• Weitere Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen (z.B. Ihr Foto)
• anonyme oder pseudonymisierte Daten für statistische Analysen

Nachdem Sie sich bei uns auf eine Stelle beworben haben, erhalten Sie von der Münchner Wohnen GmbH eine automatische Eingangsbestätigung.

Mit der Übermittlung bzw. Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses schriftlich, auch per E-Mail, und/oder telefonisch kontaktiert und informiert werden. Die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen Bewerberdaten werden von unserer Abteilung „Personal“ der Münchner Wohnen GmbH, welche den Bewerbungsprozess steuert, verarbeitet und genutzt. Alle Mitarbeiter*innen sind zur Einhaltung der datenschutzrechtlich relevanten Vorschriften verpflichtet.

Die Bereitstellung Ihrer Bewerberdaten ist für die Durchführung eines Bewerbungsverfahrens erforderlich. Mögliche Folge der Nichtbereitstellung Ihrer Bewerberdaten wäre, dass Sie nicht an einem Bewerbungsverfahren teilnehmen können.

Die Informationen, die Sie uns mitteilen, werden vertraulich behandelt und nur innerhalb des Konzerns Münchner Wohnen GmbH an diejenigen Personen weitergegeben, die mit dem Bewerbungsverfahren befasst sind. Unser Konzern besteht zurzeit aus folgenden Gesellschaften, die ggf. in den Bewerbungsprozess einbezogen werden: Münchner Wohnen GmbH, Münchner Wohnen Service GmbH, Münchner wohnen Immobilien 1 GmbH, Münchner Immobilien 2 GmbH, Münchner Wohnen Immobilien 3 GmbH, Münchner Wohnen Immobilien 4 GmbH.

Wir nutzen für den Bewerbungsprozess die Dienste eines spezialisierten IT-Anbieters, mit dem wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag im Sinne des Art. 28 DS-GVO geschlossen haben. Nach Eingabe und Übermittlung Ihrer Daten gelangen diese über eine verschlüsselte Verbindung auf den Server unseres Dienstleisters. Dort werden die Daten gehostet. Zudem kann der Dienstleister im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der Systeme Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten. Wir haben mit unserem Dienstleister eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen, die sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt.

Ihre Daten werden ausschließlich innerhalb der EU oder mit der Schweiz in einem sogenannten „Sicheren Drittland“ verarbeitet. Einem „Sicheren Drittland“ wurde durch die Europäische Kommission per Angemessenheitsbeschluss ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt.

Sie haben jederzeit einen Anspruch darauf, Auskunft von uns zu erhalten, welche Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens über Sie gespeichert sind. Nutzen Sie dazu unsere E-Mail-Adresse karriere@muenchner-wohnen.de oder wenden Sie sich postalisch an uns.

Auch können Sie uns über die Änderung Ihrer Daten jederzeit informieren. Vor Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens können Sie jederzeit die Löschung Ihrer Daten verlangen. Durch diesen Vorgang ziehen Sie Ihre Bewerbung automatisch zurück. Bitte nutzen Sie zur Änderung bzw. Löschung Ihrer Daten auch hier unsere E-Mail-Adresse karriere@muenchner-wohnen.de oder wenden Sie sich postalisch an uns.

Personenbezogene Daten werden spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen der Löschung entgegenstehen oder die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung (Bewerberpool) zugestimmt haben. Nach Ablauf dieser sechs Monate erfolgt in dem Bewerbungsdatensystem eine Rumpfdatenreduktion. Dies bedeutet, dass sämtliche personenbezogene Daten anonymisiert werden, so dass keine Identifizierung der hinter den Einzelangaben stehenden betroffenen Personen mehr möglich ist. Die Rumpfdaten werden für Auswertungen des Bewerbungsmanagements, insbesondere zur Verbesserung der Recruitingmaßnahmen, verwendet. Die Rumpfdaten werden nach weiteren 24 Monaten vollständig gelöscht.

Folgt auf Ihre Bewerbung der Abschluss eines Vertrages, so können Ihre Daten, zum Zwecke des üblichen Organisations- und Verwaltungsprozesses, unter Beachtung der einschlägigen rechtlichen Vorschriften, weiterhin gespeichert und genutzt werden. 

Sie haben die Möglichkeit sich in unseren Jobnewsletter (Job-Alarm) einzutragen. Der unregelmäßig erscheinende Jobnewsletter wendet sich an Bewerberinnen und Bewerber. Im Blickpunkt stehen für Sie geeignete Jobs (nach Ihrer persönlichen Präferenz), über die wir Sie gerne per E-Mail informieren möchten. Um den kostenlosen Jobnewsletter zu erhalten, registrieren Sie sich bitte einfach mit Ihrer E-Mail-Adresse.

Um Ihre Registrierung fertigzustellen, müssen Sie Ihre Anmeldung anschließend noch einmal kurz bestätigen (Double Opt-in). Dazu finden Sie nach der Registrierung eine E-Mail in Ihrem Posteingang oder Spam-Ordner. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht bestätigen, werden Ihre Informationen automatisch nach 3 Tagen gelöscht.

Jeder Newsletter enthält einen Link und Kontaktdaten, über die Sie sich von unserem Newsletter abmelden und somit Ihre Einwilligung für den Erhalt des Newsletters für die Zukunft widerrufen können. Ihre E-Mail-Adresse wird dann automatisch gelöscht.

Für die Datenverarbeitung und den E-Mail Versand nutzen wir Dienstleister in Deutschland, mit denen wir Auftragsverarbeitungsverträge im Sinne des Art. 28 DS-GVO abgeschlossen haben. Eine darüberhinausgehende Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Auch wird die E-Mail-Adresse zu keinem anderen Zweck verwendet, als zu dem, Ihnen den Newsletter zuzuschicken.

Für weitere Informationen zum Datenschutz bei der Münchner Wohnen GmbH beachten Sie bitte unsere Datenschutzerklärung der Münchner Wohnen GmbH.

Betroffene Personen haben ein Recht auf:

• Auskunft über ihre gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DS-GVO)
• Berichtigung der hinterlegten personenbezogenen Daten (Art. 16 DS-GVO)
• In bestimmten Fällen Löschung nicht mehr benötigter Daten (Art. 17 DS-GVO)
• Unter bestimmten Voraussetzungen Einschränkung der Nutzung der Daten (Art. 18 DS-GVO)
• Widerspruch (Art. 21 Abs. 1 DS-GVO) /Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO) (speziell bei zuvor gegebenen Einwilligungen)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)

 Bitte richten Sie Anfragen bzgl. der Wahrung/Umsetzung Ihrer Rechte an: datenschutz@muenchner-wohnen.de.

Gemäß Artikel 77 DS-GVO haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO oder das BDSG verstößt. Beschwerden richten Sie bitte an das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht: https://www.lda.bayern.de/de/index.html

Die Sicherheit Ihrer Daten hat bei uns höchste Priorität. Personenbezogene Daten, die zwischen Ihnen und der Münchner Wohnen GmbH ausgetauscht werden, werden grundsätzlich über verschlüsselte Verbindungen übertragen, die dem aktuellen Stand der Technik entsprechen. Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, um Ihre von uns verwalteten, personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust und den Zugriff durch unberechtigte Personen zu schützen.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung erfolgt nicht.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit an technische und gesetzliche Anforderungen anzupassen. Darüber hinaus weisen wir auch auf unsere allgemeinen Datenschutzbestimmungen (www.muenchner-wohnen.de/datenschutz) für unsere Website hin.